학습자 등록 및 학점인정 웹 신청 방법

1.학습자등록이란 ?

1) 학습자등록의 의미

‘학습자 등록’은 각 학점원을 인정받아 학위를 수여하기 위해서

학점은행제 학습자로 등록하는 것을 의미함.

- 학습자 등록이 완료되어야 학점인정신청을 할 수 있음

- 최초 한번만 등록하며, 학점인정신청과 동시에 가능

2) 학습자 등록 신청 시 준비서류

∘ 학습자등록 신청서

- 학점은행제 기관용 홈페이지(http://www.cb.or.kr)또는 교학팀

비치 학습자등록 신청서 작성

∘ 최종학력증명서

- 고등학교 졸업자 : 고등학교 졸업증명서/검정고시 합격증명서 1부

- 대학(교) 중퇴자 : 제적증명서 1부(※재적증명서만 발급이 가능할 경우 증명서

학습자등록 및 학점인정신청 가이드 - 평생교육원 학점은행제 강지현	P_

발급일이 재적기간 마지막 일자이후만 가능)

- 대학(교) 졸업자 : 졸업증명서1부 (학위번호가 기재되어 있어야 함,

단 전문대학 1996년도 이전 졸업자는 학위번호가 없어도 무방함)

- 대학(교) 재학생 : 재학(휴학)증명서

∘ 주민등록등본 또는 초본 1부

∘ 수수료 : 4,000원(1인당)

※ 모든 증명서는 원본제출을 원칙으로 하며,동사무소

(주민자치센터)민원 팩스․인터넷발급 증명서도 원본으로 인정함. 단

인터넷증명서는 접수일 기준으로 최근 1개월 이내에 발급된 것으로

제출(원본대조번호 확인)

※ 새터민의 고졸 학력 확인 : 학습자의 거주지 해당 지자체 (시․군․구청)의      자치 행정과를 통해 학력확인 요청 가능함.

3) 학습자 등록 신청 방법

∘ 접수기간(1월, 4월, 7월, 10월) 중 학습자 등록.

- 4월과 10월은 학교에서 접수 가능

∘ 학습자등록 신청방법 - 교학팀에 비치된 신청서 작성

- 학습자별 “성명, 주민번호, 주소, 전화번호, e-mail, 목표학위, 희망전공,

최종학력, 최종출신교” 항목  기재 후, 교학팀 제출 입력

- ‘학점인정 등에 관한 운영규정’ 제18조 제6항에 따라 2010년 9월

1일부터 학위 취득 예정자는 학습자 등록을 학위신청 마감일을

기준으로 75일 전의 학습자등록 기간에 하도록 함.

2.학점인정신청

1) 학점인정신청이란?

‘학점인정’은 학점인정 대상학교에서 이수한 학점 ․ 평가인정 학습과목 ․ 독학시험 합격 및 시험면제 교육과정 이수 과목 ․ 중요무형문화재보유자 및 전수교육 이수자 및 전수자 ․ 자격시험을 통해 취득한 자격증 ․ 시간제등록 이수과목을 학점은행제에 의한 학점으로 환산하여 인정하는 것임.

2) 기관 학습자용 홈페이지 입력방법

∘ 교육훈련기관에 등록된 학습자는 기관담당자로부터 기관 임시 코드를

부여받아 학점은행제 학습자용 홈페이지

(http://www.cb.or.kr/orgreg) 접속함.

∘ 신청서 및 별지서식 출력 후 증빙서류를 첨부하여 기관담당자에게 제출

∘ 학습자들이 입력한 학점신청사항에 대해 수수료 내역서 확인후 수수료

담당자에게 납부

※ 신규 학습자인 경우에는 반드시 학습자등록 처리를 선행해야 함

(1) 평가인정과목

∘ 평가인정-학점인정신청-주민번호 조회-해당학습자 이름 클릭

∘ 학점인정신청대상 평가인정과목 선택 후 신청(가입력 단계)

∘ 학점인정신청 목록-학점인정신청 학습자 클릭(가입력 확인)

∘ 학점인정사항 최종확인이 되면 과목 선택 후 최종인정 클릭

- 잘못 신청된 사항이 있으면 해당 과목 선택 후 삭제 버튼 클릭

∘ 최종인정 목록-최종신청 학습자 클릭(최종 입력)

- 최종 신청사항 확인 (이 단계에서 수수료 내역서 반영)

(2) 시간제 및 전적대학 학점

∘ 학점인정신청-주민번호 조회 - 해당 학습자 클릭

∘ “학교, 학습과목, 학점, 성적(전적대학은 성적기입X), 이수년도, 학기” 항목 입력 후 신청버튼 클릭

∘ 학점인정신청 목록-학점인정신청 학습자 클릭 : 신청사항 확인

(4) 자격증

∘ 학점인정신청-주민번호 조회-해당 학습자 클릭

∘ “자격증명, 취득일, 학점, 학습구분” 항목 입력 후 신청

버튼 클릭

∘ 학점인정신청 목록-학점인정신청 학습자 클릭 : 신청사항 확인

3) 학점인정신청서(별첨) 첨부 서류

① 평가인정 받은 학습과목 이수자

- 학습자별 출석 및 성적확인서 1부(단, 학습자등록이 되어 있거나, 교육훈련기관 단체접수의 경우 생략)

② 자격증 소지자

- 자격증 원본과 사본 1부 (단, 시․도 교육청 상담 자료실이나 교육훈련기관을 통하여 학점인정 신청을 할 경우에는 원본대조필 도장을 받은 자격증 사본만 학점은행운영본부에 제출함)

- 자격취득확인서는 원본만 가능

③ 학점인정 대상학교 졸업자

- 성적증명서와 졸업증명서(학위번호가 등재된) 각 1부

④ 학점인정 대상학교 중퇴자

- 성적증명서 1부와 제적(또는 퇴학)증명서 1부

⑤ 대학의 시간제 등록자

- 성적증명서 1부

⑥ 독학사 시험 합격자 또는 시험면제 교육과정 이수자

- 시험합격자의 경우「성적증명서」제출 생략

- 면제교육과정 이수자의 경우 해당 교육기관에서 발급한 「과정이수확인서」 1부

⑦ 중요무형문화재 전수자, 이수자

- 각 등급별 인정서 사본(원본지참), 전수생의 경우 보유자 혹은 보유단체가 증명하는 【학습자 전수교육 확인서】 1부

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☞ 학점인정신청시 학점원 용어 해설

♣ 평가인정학습과목- 평가인정학습기관 (학점은행센터에서 인가 받은 기관), 즉 본교 평생교육원에서 수강한 과목을 말한다.

♣시간제 - 4년재 대학 또는 2년제 대학에서 학생들과 같이 수업을 받은 형태의 수강과목을 말한다. 수강을 원한다면 우리대학 입학관리팀으로 문의하면 된다.

♣ 전적 대학 - 현재를 기준으로 이전에 다녔던 학교를 칭하는 말로 전문대학, 방송통신대학 등을 말한다.학점인정신청 시 전적 대학의 학점인정신청이란 전문대학의 학점을 등록하는 것을 말한다.

2.학습자 학점인정 신청 방법

◦ 웹기반 학점인정 신청을 하기 위해서 평생교육진흥원에서 생성한 기관별 학점인

정신청용 기관임시코드를 기관용 정보시스템 에서 확인 하여 기관에서 학점인정

신청을 원하는 학습자에게 통보한다.

◦ 기관임시코드는 매 분기마다 새롭게 생성되며 해당 분기가 지나면 이미 생성된

기관임시코드는 사용 할 수 없다.

[학습자 학점인정신청 로그인 페이지 화면]

◦ 기관임시코드와 주민등록번호,비밀번호를 정확히 입력하면 학점인정신청시스템에 로그인 할 수 있다.

◦ 학습자는 기관 임시코드를 입력하고 학습자 아이디로 주민등록번호 13자리를 ‘-’ 없이 입력한다.

◦ 비밀번호는 주민등록 번호 뒷자리 7자리 또는 학습자가 설정한  학점은행 학습자 홈페이지 접속 비밀번호를 사용한다.

◦ 학습자가 비밀번호를 분실했을 때는 학점은행 학습자 홈페이지의 학습자 정보 검색’의 비밀번호 찾기를 이용하여 학습자 등록시 등록된 메일 주소로 발송된

비밀번호를 학인 할 수 있다.

◦ 숙대 평생교육원에서 학습자 등록 또는 학점인정신청을 한번이라도 접수한

학습자만 해당 기관 학점인정신청 시스템을 이용 할 수 있다.

(신규 학습자 등록생 포함)

(1)

(2)

[Ⅲ-10 학습자 학점인정 내역 및 가인정 내역 ]

◦ 로그인 후 학습자는 첫 페이지에서 전공 및 주소 등 학습자 등록사항과 이전

분기까지의 학점인정 내역을 확인 할 수 있다.

◦ 중앙 하단의‘학점인정내역’(1)을 통해서 해당 분기에 학점인정 신청한 내용을

확인 할 수 있으며 각 학점원을 클릭하면 (2) 화면으로 세부 과목명 및 신청

학점을 볼 수 있다.

◦ 학습자는 좌측에 있는 각 학점원별 메뉴를 클릭하여 학점원별 세부 페이지로

이동하여 학점인정신청을 진행 할 수 있다.

나. 평가인정 학습과목 (숙대 평생교육원 수강 과목대상)

(1)

(2)

미신청학점

신청학점

[평가인정 학습과목 학점인정 웹 신청 화면]

◦ 평가인정 학습과목 학점인정 신청 화면은 평가인정된 학습과목 이수  테이블(1)과

가 인정 신청 목록 테이블(2) 화면 크게 2가지로 나눌 수  있다.

◦ 학습자는‘평가인정된 학습과목 이수’테이블을 통해 미 신청 학습과목 즉 학습자

가 이제까지 이수한 평가인정된 학습 과목의 목록을 확인 할 수 있다.

◦ 이 테이블에 List-Up 되는 학습과목은 실제 학습자가 이수한 학습과목 과는 차이가 있을 수 있다. List에서 제외되는 학습 과목은 다음과 같다.

-  성적이 60점 미만 또는 출석률이 80%미만인 학습과목

-  복수 학위자 또는 학사연계를 한 학습자의 이전 학위수여일 이전에 이수 후 학점인정신청을 하지 않은 학습과목

◦ ‘평가인정 학습과목 이수’ 테이블에서 학습자는 학점인정 신청 할 학습과목을 선택 한 후 신청 버튼을 클릭하면 가인정이 이루어진다.

◦ 신청 버튼을 클릭할 때 각종 이수제한 학점이 Check되며 만약 이수제한 학점이 초과되면 어떤 이수제한 학점이 초과되었는지 확인 할 수 있다.

-  연간이수제한 학점 (42학점 초과 불가능)

-  학기당 이수제한 학점 (최대 24학점 취득 가능)

-  한  기관 이수제한 학점 ( 학사학위 105학점 / 전문학사 60학점)

-  시간제 원격기관 계절학기 이수제한 학점 (학기당 9 학점)

◦ 학습구분은 전공·교양 호환 과목에 대해서 해당전공일 경우 전공, 교양 중 선택 할 수 있고, 해당전공이 아닐 경우는 교양으로만 표기되어진다. 그 이외의 과목에 대해선 ‘전필’, ‘전선’, ‘일선’의 학습구분만으로 표기된다.

◦ 학습자가 이수한 신청하는 학점 중에 재수강 과목이 있으면 기 인정  받은 학점내역과 새롭게 신청하는 학점내역을 비교하여 확인할 수 있도록 되어 있다.

[Ⅲ-12 가인정 신청 내역]

[Ⅲ-13 평가인정 학습과목 최종 신청]

◦ 모든 신청이 끝나면 학습자는 최종 신청 버튼을 클릭하여 평가인정학습과목 학점

인정신청 별지를 출력 받으며 더 이상 다른 학점원에 학점인정 신청할 학점이 없

으면 메인화면으로 돌아가서 학점인정신청서를 출력 받아 신청하는 교육훈련기관

에 수수료와 함께 제출해야 한다.

◦ 오류 없이 제대로 학점인정 신청이 된다면 이는 실제로 학점인정 된 상태는 아니

고 가 인정 상태로 바뀌게 되는 것이다. 학습자 또는 교육훈련기관에서는 학습자

의 학점 인정 신청을 처리하고 학점인정 신청기간 중에 이에 대한 수정 작업이

가능하다.

라. 시간제 및 학점인정대상학교(이전 대학 학점 보유자)

[Ⅲ-16 시간제 학점인정신청]

◦ 시간제 및 학점인정대상학교에 대해서도 평가인정 학습과목과 마찬가지로

교육훈련기관용 학점인정 신청 프로그램에서 학습자가 직접 학점인정 신청을

할 수 있다.

◦ 앞 절에서 설명한 다른 학점원과 마찬가지로 신청하는 교육훈련기관에서 학습자

등록을 하였거나 사전보고 된 학습과목을 이수하여 성적보고 된 학습자에 한해

시간제 및 학점인정대상학교의 학점인정 신청을 할 수 있다.

◦ 시간제 및 학점인정대상학교의 학점인정 신청을 위해서는 그림 [Ⅲ-17]과 같이

먼저 학습자가 이수한 대학을 검색해서 선택해야 한다.

◦ 검색한 대학이 학점은행제 데이터베이스에 입력된 학교일 경우 그림 [Ⅲ-17]과

같이 대학교명이 검색된다. 그렇지 않은 경우에는 그림 [Ⅲ-18]과 같이 학점은행

제 데이터베이스에 입력 절차를 거쳐야 한다.

[Ⅲ-17 대학명 검색 및 입력]

[Ⅲ-17 대학명 검색 및 입력]

◦ 학습과목 역시 대학명 검색과 동일한 절차를 거쳐야 한다. 학습과목을 검색해서

그림 [Ⅲ-18]의 경영학원론과 같이 학점은행 데이터베이스에 존재하는 학습과목

이면 학습구분은 자동으로 결정되며 반대로 데이터베이스에 존재하지 않으면

학습 구분 심의 과정을 거쳐야 한다.

◦ 시간제와 학점인정대상학교는 공통적으로 각 학점원에 대한 중복과목이 Check되

며 시간제는 한 기관 이수제한 학점, 학기당 이수제한학점, 연간이수제한 학점이

Check된다.

◦ 정상적인 절차를 거쳐 모든 신청이 완료되면 최종신청을 클릭하여 학점인정서 별

지를 출력하고 더 이상 신청 학점이 없으면 메인화면에서 학점인정 신청서를 출

력 하여야 한다.

[Ⅲ-18 시간제 및 학점인정대상학교 학습과목 입력]

[Ⅲ-19 시간제 및 학점인정대상학교 학습과목 검색]

마. 자격증 학점인정

[Ⅲ-20 자격증 학점인정 신청]

◦ 자격증 학점인정도 교육훈련기관용 학점인정 신청 프로그램에서 학습자가 직접 학점인정 신청을 할 수 있다.

◦ 앞 절에서 설명한 다른 학점원과 마찬가지로 신청하는 교육훈련기관에서 학습자 등록을 하였거나 사전보고 된 학습과목을 이수하여 성적보고 된 학습자에 한해 자격증 학점인정 신청을 할 수 있다.

◦ 학습자가 신청하고자 하는 자격증, 취득일을 입력한다. 자격증 학점인정 신청은 2010년도에 바뀐 자격증 학점인정 규정을 적용하기 위해서 정확한 학점환산은 평생교육진흥원에서 이루어진다.

◦ 이 화면에서 볼 수 있는 학점은 최대 인정 가능 학점 학점이기 때문에 실제 인정되는 학점과는 다를 수 있다. 또한 신청한 자격증이 자격증 개수 제한 사항에 위배되면 인정이 되는 않는 경우도 발생한다. (전공학점인정 자격증 최대 2개 까지 가능, 일반선택인정자격증 취득은 최대 1개만 인정 가능하다.)

◦ 정상적인 절차를 거쳐 모든 신청이 완료되면 최종신청을 클릭하여 학점인정서 별지를 출력하고 더 이상 신청 학점이 없으면 메인화면에서 학점인정 신청서를 출력하여야 한다.