2.학습자 학점인정 신청 방법 안내

◦ 웹기반 학점인정 신청을 하기 위해서 평색교육진흥원에서 생성한 기관별 학점인정신청용 기관임시코드를 기관용 정보시스템의 에서 학인 하여 기관에서 학점인정 신청을 원하는 학습자에게 통보한다.

◦ 기관임시코드는 매 분기마다 새롭게 생성되며 해당 분기가 지나면 이미 생성된 기관임시코드는 사용 할 수 없다.

[Ⅲ-9 기관 학습자 학점인정신청 로그인 ]

◦ 기관임시코드와 주민등록 번호, 비밀번호를 정확히 입력하면 학점인정신청  시스템에 로그인 할 수 있다.

◦ 학습자는 기관임시코드를 입력하고 학습자 아이디로 주민등록번호 13자리를 ‘-’ 없이 입력한다.

◦ 비밀번호는 주민등록 번호 뒷자리 7자리 또는 학습자가 설정한 학점은행 학습자 홈페이지 접속 비밀번호를 사용한다.

◦ 학습자가 비밀번호를 분실했을 때는 학점은행 학습자 홈페이지의 ‘학습자 정보검색’의 비밀번호 찾기를 이용하여 학습자 등록 시 등록된 메일 주소로 발송된 비밀번호를 학인 할 수 있도록 안내한다.

◦ 해당 기관에서 한번이라도 학습자 등록 또는 각종 신청 등이 접수된 학습자만 해당 기관 학점인정신청 시스템을 이용 할 수 있다.

[Ⅲ-10 학습자 학점인정 내역 및 가인정 내역 ]

◦ 로그인 후 학습자는 전공 및 주소 등 학습자 등록 사항과 이전 분기까지의 학점인정 내역을 확인 할 수 있다.

◦ 중앙 하단의 ‘학점인정내역’을 통해서 해당 분기에 학점인정 신청한 내용을 확인 할 수 있으며 각 학점원을 클릭하면 세부 과목명 및 신청 학점을 볼 수 있다.

◦ 학습자는 좌측에 있는 각 학점원별 메뉴를 클릭하여 학점원별 세부 페이지로 이동하여 학점인정신청을 진행 할 수 있다.

나. 평가인정 학습과목 (숙대 평생교육원 수강과목)

미 신청 학습과목

[Ⅲ-11 평가인정 학습과목 학점인정 신청]

◦ 평가인정 학습과목을 학점인정 신청 화면은 크게 평가인정된 학습과목 이수 테이블과 가인정 신청 목록 테이블 2가지로 나눌 수 있다.

◦ 학습자는 ‘평가인정된 학습과목 이수’ 테이블을 통해 미 신청 학습과목 즉 학습자가 이제까지 이수한 평가인정된 학습과목의 목록을 을 확인 할 수 있다.

◦ 이 테이블에 List-Up 되는 학습과목은 실제 학습자가 이수한 학습과목과는 차이가 있을 수 있다. List에서 제외되는 학습과목은 다음과 같다.

-  성적이 60점 미만 또는 출석률이 80%미만인 학습과목

-  복수학위자 또는 학사연계를 한 학습자의 이전 학위수여일 이전에 이수한 미 신청한 학습과목

◦ ‘평가인정된 학습과목 이수’ 테이블에서 학습자는 학점인정 신청 할 학습과목을 선택 한 후 신청 버튼을 클릭하면 가인정이 이루어진다.

◦ 신청 버튼을 클릭할 때 각종 이수제한 학점이 Check되며 만약 이수제한 학점이 초과되면 어떤 이수제한 학점이 초과되었는지 확인 할 수 있다.

-  연간이수제한 학점

-  학기당 이수제한 학점

-  한기관 이수제한 학점

-  시간제 원격기관 계절학기 이수제한 학점

◦ 학습구분은 전공·교양 호환 과목에 대해서 해당전공일 경우 전공, 교양 중 선택 할 수 있고, 해당전공이 아닐 경우는 교양으로만 표기되어진다. 그 이외의 과목에 대해선 ‘전필’, ‘전선’, ‘일선’의 학습구분만으로 표기된다.

◦ 학습자가 이수한 신청하는 학점중에 재수강 과목이 있으면 기 인정 받은 학점내역과 새롭게 신청하는 학점내역을 비교하여 확인할 수 있도록 되어 있다.

[Ⅲ-12 가인정 신청 내역]

[Ⅲ-13 평가인정 학습과목 최종 신청]

◦ 모든 신청이 끝나면 학습자는 최종 신청 버튼을 클릭하여 평가인정학습과목 학점인정신청 별지를 출력 받으며 더 이상 다른 학점원에 학점인정 신청할 학점이 없으면 메인화면으로 돌아가서 학점인정신청서를 출력 받아 신청하는 교육훈련기관에 수수료와 함께 제출해야 한다.

◦ 오류 없이 제대로 학점인정 신청이 된다면 이는 실제로 학점인정 된 상태는 아니고 가 인정 상태로 바뀌게 되는 것이다. 학습자 또는 교육훈련기관에서는 학습자의 학점 인정 신청을 처리하고 학점인정 신청기간 중에 이에 대한 수정 작업이 가능하다.

라. 시간제 및 학점인정대상학교(이전 대학 학점 보유자)

[Ⅲ-16 시간제 학점인정신청]

◦ 시간제 및 학점인정대상학교에 대해서도 평가인정 학습과목과 마찬가지로 교육훈련기관용 학점인정 신청 프로그램에서 학습자가 직접 학점인정 신청을 할 수 있다.

◦ 앞 절에서 설명한 다른 학점원과 마찬가지로 신청하는 교육훈련기관에서 학습자 등록을 하였거나 사전보고 된 학습과목을 이수하여 성적보고 된 학습자에 한해 시간제 및 학점인정대상학교의 학점인정 신청을 할 수 있다.

◦ 시간제 및 학점인정대상학교의 학점인정 신청을 위해서는 그림 [Ⅲ-17]과 같이 먼저 학습자가 이수한 대학을 검색해서 선택해야 한다.

◦ 검색한 대학이 학점은행제 데이터베이스에 입력된 학교일 경우 그림 [Ⅲ-17]과 같이 대학교명이 검색된다. 그렇지 않은 경우에는 그림 [Ⅲ-18]과 같이 학점은행제 데이터베이스에 입력 절차를 거쳐야 한다.

[Ⅲ-17 대학명 검색 및 입력]

[Ⅲ-17 대학명 검색 및 입력]

◦ 학습과목 역시 대학명 검색과 동일한 절차를 거쳐야 한다. 학습과목을 검색해서 그림 [Ⅲ-18]의 경영학원론과 같이 학점은행 데이터베이스에 존재하는 학습과목이면 학습구분은 자동으로 결정되며 반대로 데이터베이스에 존재하지 않으면 학습구분 심의 과정을 거쳐야 한다.

◦ 시간제와 학점인정대상학교는 공통적으로 각 학점원에 대한 중복과목이 Check되며 시간제는 한 기관 이수제한 학점, 학기당 이수제한학점, 연간이수제한 학점이 Check된다.

◦ 정상적인 절차를 거쳐 모든 신청이 완료되면 최종신청을 클릭하여 학점인정서 별지를 출력하고 더 이상 신청 학점이 없으면 메인화면에서 학점인정 신청서를 출력하여야 한다.

[Ⅲ-18 시간제 및 학점인정대상학교 학습과목 입력]

[Ⅲ-19 시간제 및 학점인정대상학교 학습과목 검색]

마. 자격증 학점인정

[Ⅲ-20 자격증 학점인정 신청]

◦ 자격증 학점인정도 교육훈련기관용 학점인정 신청 프로그램에서 학습자가 직접 학점인정 신청을 할 수 있다.

◦ 앞 절에서 설명한 다른 학점원과 마찬가지로 신청하는 교육훈련기관에서 학습자 등록을 하였거나 사전보고 된 학습과목을 이수하여 성적보고 된 학습자에 한해 자격증 학점인정 신청을 할 수 있다.

◦ 학습자가 신청하고자 하는 자격증, 취득일을 입력한다. 자격증 학점인정 신청은 2005년도에 바뀐 자격증 학점인정 규정을 적용하기 위해서 정확한 학점환산은 한국교육개발원에서 이루어진다.

◦ 이 화면에서 볼 수 있는 학점은 최대인정가능학점 학점이기 때문에 실제 인정되는 학점과는 다를 수 있다. 또한 신청한 자격증이 자격증 개수 제한 사항에 위배되면 인정이 되는 않는 경우도 발생한다.

◦ 교육훈련기관 담당자는 위의 사항을 학습자들에게 반드시 주지시켜야 한다.

◦ 정상적인 절차를 거쳐 모든 신청이 완료되면 최종신청을 클릭하여 학점인정서 별지를 출력하고 더 이상 신청 학점이 없으면 메인화면에서 학점인정 신청서를 출력하여야 한다.